Ante la gran demanda de solicitudes de certificados sacramentales (Bautismo, Matrimonio…) que se reciben en este Obispado, queríamos darles la información precisa y aclararles cómo proceder.
En primer lugar, informar que la Diócesis de Ourense y sus parroquias, no expiden certificados de nacimiento. Estos deben solicitarse en el Registro Civil del Ayuntamiento donde haya sido inscrito el nacimiento. Las parroquias lo que pueden expedir son certificados sacramentales (de Bautismo, Confirmación, Matrimonio…).
Las parroquias orensanas de la zona de Valdeorras, Trives y O Bolo, aunque están dentro de la provincia de Ourense, pertenecen a la diócesis vecina de Astorga, no a la de Ourense y deben contactar con ellos para cursar su solicitud: https://www.diocesisastorga.es. Les informamos que pueden acceder al apartado de parroquias de esta web para verificar que la parroquia pertenece a nuestra Diócesis.
Rogamos LEA DETENIDAMENTE las siguientes indicaciones y, de no cumplir alguna condición, les rogamos no realicen ninguna solicitud ya que, sin disponer de los datos precisos, es imposible que les podamos ayudar con el trámite.
- Es OBLIGATORIO conocer el nombre exacto de la parroquia donde se realizó la recepción del sacramento de la persona de quien queremos conseguir el certificado, ya que la Diócesis de Ourense está compuesta por 735 parroquias diferentes y la Diócesis no posee una base de datos con las partidas digitalizadas.
- Según la Normativa sobre los Libros Parroquiales en nuestra Diócesis (artículo 23), todos aquellos libros cuya última partida haya sido inscrita hace cien años, se entregarán en el archivo diocesano, así como todos aquellos que, sin haber transcurrido ese tiempo, no están en vigor y sus datos previsiblemente ya no sean necesarios ni útiles en la parroquia. Por esto:
- Si la partida es de menos de 100 años y se necesita para realizar trámites de una Primera Comunión, Confirmación o Matrimonio, debe solicitarse al párroco encargado de la parroquia correspondiente. En ese caso, puede escribir un correo electrónico solicitando el contacto del párroco a info@obispadodeourense.com
- Si la partida es de más de 100 años (aquellas personas que están realizando los trámites para conseguir la nacionalidad española a través de partidas de sus abuelos o bisabuelos), debe ponerse en contacto con el Archivo Histórico Diocesano ya que la mayoría de los libros parroquiales antiguos están depositados en esta institución. El contacto del Archivo por correo electrónico es archivohistorico@obispadodeourense.com y el teléfono el +34 988366335 (de lunes a viernes, de 9 a 13 horas. Durante el mes de agosto, el Archivo permanece cerrado por vacaciones). Si los libros no están depositados allí, el personal les indicará la forma de contactar con el párroco que les puede ayudar. Es MUY importante insistirles en que no realicen ninguna solicitud ni contacto si desconocen el nombre exacto de la parroquia donde tuvo lugar el acto sacramental (además del nombre de la persona y fecha en la que se realizó el Bautismo, Confirmación, Matrimonio…) ya que su consulta no será atendida.
- Si el único nombre del lugar de nacimiento del que disponen es GALICIA, informarles que en esta Comunidad Autónoma existen cinco diócesis: Santiago de Compostela, Mondoñedo-Ferrol, Lugo, Ourense y Tui-Vigo.
En nuestra web tenemos un formulario que pueden cubrir y presentar para solicitar los certificados: SOLICITUD DE CERTIFICADO SACRAMENTAL (descargar).
Gracias por haber dedicado un momento en leer estas indicaciones. Esto hace que el servicio del Archivo Histórico no se sature.
También deben entender que es imposible localizar las partidas si no disponen de los datos necesarios.